L'essentiel
- Obligatoire pour tout auto-entrepreneur, dès la création.
- Une ligne par encaissement, dans l'ordre des dates.
- Pour chaque ligne : date, client, nature, montant, mode de règlement et référence de la facture.
- À conserver 10 ans, avec les factures.
- Vous revendez des marchandises (des fournitures, par exemple) ? Tenez aussi un registre des achats.
Recevez le modèle gratuit par e-mail
PDF à imprimer + tableur Excel / Google Sheets, avec la répartition fournitures / main-d'œuvre.
Ce que contient le modèle gratuit
- PDF à imprimer : le mode d'emploi, une grille à remplir à la main (imprimez-en autant que nécessaire) et un récapitulatif mois par mois.
- Tableur (Excel, LibreOffice ou Google Sheets) : la main-d'œuvre et les totaux se calculent tout seuls, avec un récapitulatif par mois et par trimestre prêt pour votre déclaration URSSAF.
- Les deux séparent fournitures (vente) et main-d'œuvre (prestation), indispensable si votre activité est mixte.
Ce que chaque ligne doit contenir
| Colonne | Exemple |
|---|---|
| Date d'encaissement | 12/01/2026 (le jour où l'argent arrive, pas la date de la facture) |
| Client | M. Dupont |
| Nature | Peinture salon (acompte) |
| Montant encaissé | 900,00 € |
| Mode de règlement | Virement, chèque, espèces, carte… |
| Référence de la pièce justificative | Facture F-2026-001 |
Les règles à respecter
- On inscrit l'encaissé, pas le facturé. Une facture de mars payée en mai s'inscrit en mai.
- Dans l'ordre chronologique, sans trou ni ligne ajoutée après coup.
- On ne rature pas. Une erreur se corrige par une nouvelle ligne, en négatif.
- Papier, tableur ou logiciel : tous les formats sont admis, à condition que le livre soit fiable et conservé.
- Pour les ventes au détail et les prestations à des particuliers de moins de 76 € chacune, les opérations peuvent être regroupées en une ligne en fin de journée.
Et le registre des achats ?
Si votre activité comprend de la vente de marchandises, vous devez aussi tenir un registre des achats : chaque achat lié à l'activité, dans l'ordre des dates, avec le fournisseur, le montant, le mode de paiement et la référence de la facture. Lui aussi se conserve 10 ans.
Exemple · Karim, électricien
Karim fournit le matériel (câbles, tableaux, prises) et fait la pose. Une même facture mélange donc les deux. Son livre a deux colonnes, fournitures et main-d'œuvre : à la fin du mois, il additionne chaque colonne et reporte les deux totaux dans les deux cases de sa déclaration URSSAF.
Cas fictif, pour illustrer.
Questions fréquentes
Le livre des recettes est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?
Oui, dès la création de l'activité, même sans chiffre d'affaires. Il se conserve 10 ans avec les factures.
Peut-on tenir son livre des recettes sur Excel ?
Oui. Papier, tableur ou logiciel : le format est libre, à condition que le livre soit fiable, chronologique et conservé.
Que doit contenir le livre des recettes ?
Pour chaque encaissement : la date, l'identité du client, la nature de la vente ou de la prestation, le montant, le mode de règlement et la référence de la facture.
Qui doit tenir un registre des achats ?
Les auto-entrepreneurs qui vendent des marchandises (ou font de l'hébergement), en plus du livre des recettes.
Sources officielles
- Obligations comptables du micro-entrepreneur (entreprendre.service-public.gouv.fr)
- Micro-entrepreneur : quelles sont vos obligations ? (economie.gouv.fr)
Montants, taux et dates en vigueur en 2026, vérifiés le 20 octobre 2026. Ils changent chaque année : pour une autre année, vérifiez auprès de l'organisme concerné.
Laissez Microlivre faire les calculs
Vous notez ce que vous encaissez. Microlivre répartit chaque paiement entre fournitures et main-d'œuvre, acomptes compris, prépare les montants à déclarer, provisionne cotisations, CFE et impôt, et tient votre livre des recettes. Vos chiffres restent sur votre appareil.
Autres guides
La CFE de l'auto-entrepreneur
Avis en ligne mi-novembre, paiement avant le 15 décembre 2026. Le test pour savoir si vous êtes concerné, et les 4 erreurs à éviter.
Déclaration · 2026Vente et prestation, acomptes compris
Vous fournissez les matériaux et faites la pose ? Comment répartir chaque paiement, acomptes compris, avec un exemple chiffré.
Déclaration · 2026Déclarer son chiffre d'affaires
Où, quand, quel montant : le pas à pas de la déclaration mensuelle ou trimestrielle 2026, et les erreurs fréquentes.